中方需要准备的材料
基础证件包括护照原件（有效期 6 个月以上、至少 2 页连续空白签证页，有旧护照的一并提供）、近 6 个月内白底彩色照片，以及身份证正反面复印件。
公司一侧需要中方营业执照副本复印件并加盖公章，以及英文在职证明与准假信。在职证明建议用公司抬头纸打印、盖章签字，写清职位、入职时间、出行目的与费用承担方，这类细节最容易在预审阶段被要求补正。
印度一方需要出具的材料
核心是印方公司邀请函，通常要求英文书写，注明访问目的、行程安排、停留期限与费用承担，并留有邀请方联系人与公司信息。
如果是参展，可用展位确认函或展会邀请函配合邀请材料；印方公司注册或营业执照类文件按当期要求准备，是否需要公证见同一分类下的另一篇说明。
行程与财力材料
往返机票预订单与酒店预订单的日期要与邀请函对得上，近 3 至 6 个月银行流水用来体现稳定收入与合理余额。
上海领区覆盖上海、江苏、浙江、安徽；户籍在其他领区、长期在上海及周边工作的申请人，通常需要补充居住或工作证明，以领馆当期规则为准。
为什么每个人拿到的清单不完全一样
领馆与签证申请中心会按当期要求调整材料格式与补充项，不同出行目的（参展、验厂、商务洽谈）需要的辅助材料也不同，所以网上流传的通用清单只能当参考。
更稳妥的做法是把出行目的、邀请方情况与行程先讲清楚，由顾问按你的实际情况出一份专属清单，再开始准备材料。
上海领区商务签材料自检清单
- 护照原件与旧护照，有效期 6 个月以上且有连续空白页
- 近 6 个月内白底彩色照片，规格符合当期要求
- 身份证正反面复印件
- 中方营业执照副本复印件（加盖公章）
- 英文在职证明与准假信（抬头纸打印、盖章签字）
- 印方公司邀请函（含访问目的、行程、停留期与费用承担）
- 往返机票与酒店预订单，日期与邀请函一致
- 近 3 至 6 个月银行流水或存款证明