案例背景
企业与印方合作方已有两年贸易往来,本次赴印需面洽年度订单并参观工厂。3 名成员岗位不同(负责人、采购、技术),在职证明与邀请函需分别对应各自岗位与访问目的。
材料要点:三方一致
商务签材料的核心是“三方一致”:中方在职证明、印方邀请函与行程单在公司名称、访问目的、出行日期上完全对应。
邀请函需注明费用承担方与停留期限;中方营业执照副本与在职证明加盖公章;行程单按日列明拜访与验厂安排。
送签当日
10 月 14 日上午完成入馆递交,现场取得签证费收据(缴费时间 14/10/2026 9:35),回执标注 BUSINESS VISA、6 个月类别。
护照与全套材料进入受理流程,受理号已留存用于状态查询;本篇发布时案件仍在受理中,出签节点将在取签后更新。
顾问提示
团队送签建议统一材料模板与出具日期,避免同团不同口径;递交后保留收据编号与照片,便于后续查询与对账。
可复用经验要点
- 同团多人送签使用统一邀请函模板与行程版本
- 在职证明与邀请函的访问目的表述逐字对应
- 递交当日留存收据照片,便于状态查询与费用对账



